为保证学生会各部们工作的部署与执行,发挥成员的积极性和创造性,使学生会工作进一步制度化、规范化,同时提高工作效率,特制定例会制度如下:
1.每周二召开学生会部长级会议。
2.部门例会每两周召开一次,由各部长因情况而定。
3.例会目的:
(1)总结上一阶段工作,通报近期工作的进展情况,提出存在的问题。
(2)各部门向主席团汇报阶段性工作情况及例会纪要。
(3)各部门之间进行工作经验交流,加强内部合作。
(4)布置安排下一阶段工作,提出需要解决的问题。
4.参加例会人员必须准时到会,实行签到手续,不无故中途退场。
5.若遇特殊情况,部门应经秘书处同意,统一调动例会时间。
以上条例自公布之日起执行。